Assistant Admin RH & Paie

À propos du poste

L’Assistant Admin RH & Paie assure le lien entre la direction et les collaborateurs. Sous la supervision du Directeur Pays et en collaboration avec le Chargé de Projets RH du siège, il/elle gère les dossiers administratifs et participe à la préparation de la paie.

Missions principales

• Support administratif aux opérations : enregistrement et gestion des baux, collecte des quittances, centralisation des dossiers d’assurance, suivi des paiements et recouvrement.
• Gestion des moyens généraux : recensement des besoins en consommables, équipements IT ou mobilier, identification et négociation avec les fournisseurs, réalisation des achats et répartition entre les agences, suivi des réparations et de la maintenance, centralisation des factures (électricité, eau, internet, télécommunications).
• Gestion administrative & RH du personnel : mise à jour des informations salariés sur le SIRH, rédaction et enregistrement des contrats de travail, conventions de stage et avenants, déclaration des collaborateurs auprès des organismes sociaux, suivi des périodes d’essai, absences, congés et rédaction de courriers administratifs ou juridiques.
• Collaboration paie : transmission et vérification des éléments nécessaires à la préparation de la paie, contrôle des états de salaires et des bulletins de paie.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures administratives et RH.
• Capacité à travailler en équipe avec la direction et les équipes projets.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise d’un SIRH ou d’une plateforme de gestion du personnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des obligations légales en matière de paie et de déclarations sociales au Sénégal.