Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

À propos du poste

Le bureau de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) à Dakar recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) sous contrat local. Rattaché(e) au Coordinateur Administratif, vous contribuerez à la bonne gestion financière et administrative des projets humanitaires.

Missions principales

• Préparer le budget annuel, enregistrer les modifications et tenir à jour les budgets autorisés dans le système.
• Vérifier l’éligibilité et l’exactitude des factures, notes de débit/crédit, avances de missions et demandes de remboursement.
• Enregistrer les transactions financières, assurer le suivi chronologique et la conformité des codes analytiques.
• Préparer les décaissements bancaires, suivre les paiements et veiller à la réception des justificatifs.
• Effectuer les rapprochements bancaires, les inventaires de caisse et les clôtures financières mensuelles.
• Participer à la rédaction des rapports financiers mensuels et à la préparation des annexes.

Profil recherché

• Diplôme en finance, comptabilité ou administration.
• Expérience préalable dans la gestion budgétaire et le suivi des dépenses.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures internes.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et suivi comptable.
• Maîtrise des outils de suivi financier et de reporting.
• Rigueur dans le traitement des pièces justificatives.