Assistant administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le service santé d’une ONG implantée à Dakar. Vous serez le garant d’une organisation fluide et d’une communication professionnelle au sein de l’équipe.

Missions principales

• Gestion de la correspondance : répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux courriers, assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Gestion des agendas : planifier réunions, rendez‑vous et déplacements, assurer le suivi rigoureux des calendriers.
• Support administratif : préparer les factures, suivre les dépenses, gérer les fournitures de bureau et autres tâches administratives.
• Coordination de projets : collaborer avec les différents départements pour garantir la bonne mise en œuvre des projets.
• Effectuer toute autre tâche demandée selon les besoins du service.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience préalable obligatoire dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; connaissance obligatoire de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office, Google Meet, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonne organisation, attention aux détails et esprit d’équipe.