Assistant(e) Polyvalent(e) – H/F

À propos du poste

EBHI développe ses activités à Dakar et recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) basé(e) dans le quartier Mermoz pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutenir les équipes sur place.

Missions principales

• Effectuer les courses et achats courants du bureau (fournitures, matériel, consommables).
• Gérer le stock de matériel : suivi des entrées/sorties, inventaire, réapprovisionnement et rangement.
• Identifier et négocier avec les fournisseurs et prestataires locaux (quincaillerie, imprimerie, livraison, etc.).
• Assurer le support logistique : déplacements en ville, dépôt/retrait de documents, gestion des livraisons.
• Accueillir les visiteurs et gérer les échanges (appels, messages, mails) en français et en anglais.
• Organiser le quotidien du bureau : rangement, coordination de petites réparations, bon fonctionnement des équipements.
• Assister l'équipe dans les tâches administratives : classement, transmission de documents, prise de rendez‑vous.
• Anticiper les besoins du bureau et proposer des solutions pratiques et rapides.
• Faire remonter les informations utiles sur le fonctionnement quotidien et les besoins matériels.

Profil recherché

• Résider à Dakar, idéalement à proximité de Mermoz, et connaître parfaitement la ville et ses quartiers.
• Être débrouillard(e), réactif(ve) et capable de trouver des solutions rapidement.
• Autonomie, sens de l’organisation et grande fiabilité.
• Aisance à se déplacer en ville et à gérer les imprévus.
• Bon relationnel avec fournisseurs, collègues et visiteurs.
• Rigueur dans le suivi du matériel et des dépenses courantes.

Compétences requises

• Français courant à l’oral comme à l’écrit.
• Anglais opérationnel (compréhension et expression orales).
• Bonne connaissance pratique de Dakar (quartiers, trajets, fournisseurs locaux).