Assistant Logistique et Achats

À propos du poste

L'Assistant(e) Logistique et Achats soutient le Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) d'OCHA à Dakar, en assurant le bon fonctionnement administratif, logistique et des achats du bureau.

Missions principales

• Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achats, vérifier la disponibilité des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
• Préparer les dossiers d’appel d’offres, finaliser les bons de commande et archiver les documents de gestion interne.
• Gérer les stocks de fournitures, équipements et véhicules, veiller à leur disponibilité permanente et assurer l’entretien des locaux et du matériel.
• Organiser le courrier, les expéditions diplomatiques, le classement et l’archivage des documents entrants et sortants.
• Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, autorisations, entretien) et la gestion des réservations d’hôtels pour le personnel en mission.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant la confidentialité requise.
• Bonne organisation, rigueur administrative et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Connaissance des procédures d’achat et de gestion des fournisseurs au sein d’une organisation internationale.
• Maîtrise des outils de suivi de stocks et de bases de données internes.
• Compétences rédactionnelles pour la préparation de correspondances administratives et de documents d’appel d’offres.