Assistante de direction – poste administratif

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez le soutien administratif et la coordination des activités de la direction générale au sein de DEPARENTIS, société spécialisée en hydrographie et études environnementales en Afrique de l’Ouest.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général.
• Organisation et documentation des réunions et rendez-vous.
• Tri, distribution et enregistrement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, taxis, etc.).
• Gestion de diverses tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise.
• Expérience avérée dans un poste similaire.
• Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2, spécialité Secrétariat/Assistanat de direction.
• Aptitudes au travail d’équipe, communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Aisance avec les méthodes d’archivage et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence).