Associé(e) Administratif(ve) – SMDF-RSF

À propos du poste

Le PNUD recrute un(e) associé(e) administratif(ve) pour le SMDF-RSF à Dakar, sous la direction du Team Leader de la SMDF-RSF et la supervision directe du Spécialiste des opérations. Le poste assure l'appui administratif de la facilité, le soutien à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et la contribution à la planification du projet et au développement des connaissances.

Missions principales

• Rédiger l'ordre du jour, suivre logistiquement les réunions et préparer les pièces justificatives non-PO et PO
• Tenir à jour les décisions et actions convenues, et maintenir le système de contrôle des dépenses internes
• Organiser les réservations de voyage, les demandes de visas, cartes diplomatiques et permis de conduire, et suivre les travel claims
• Gérer les fournitures de bureau, le stock et le journal de distribution, et aider à la gestion du courrier
• Tenir à jour le système d'archivage électronique et classer les dossiers administratifs en respectant la confidentialité
• Soutenir les conférences, ateliers et retraites, et coordonner avec l'unité des Achats pour les demandes sur le marché local et international
• Assurer la conformité des activités administratives avec les règles, règlements et politiques du PNUD, et contribuer à la gestion des garanties de soumission et de bonne exécution
• Contribuer aux plans de travail annuels, à l'élaboration des budgets et à la révision des plans d'achat
• Contribuer à la collecte et à la diffusion des leçons apprises, et organiser des sessions de capitalisation et de formation interne

Profil recherché

• Capacité à obtenir des résultats : planifier et contrôler son propre travail, fournir un travail de qualité dans les délais
• Pensée innovante : résoudre les problèmes de manière pragmatique et proposer des améliorations
• Apprentissage continu : partager ses connaissances, apprendre de ses erreurs et demander un retour d'information
• Adaptabilité : s'adapter au changement et gérer l'ambiguïté de manière constructive
• Dynamisme et engagement : faire preuve de compassion et nouer des relations positives
• Favoriser la diversité et l'inclusion