Assistant administratif et comptable

À propos du poste

Une entreprise espagnole spécialisée dans l'exportation de fruits et légumes recrute un(e) Assistant administratif et comptable pour renforcer l'organisation de ses activités au Sénégal. Le poste est basé dans la zone de Saly et implique une collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et la direction.

Missions principales

• Réception, contrôle, classement et archivage des factures, reçus, justificatifs de paiement et documents administratifs.
• Saisie dans Sage des achats, ventes, encaissements, paiements, avances, notes de frais et opérations bancaires.
• Vérification de la conformité de chaque document (bénéficiaire, date, objet, autorisation, centre de coûts).
• Préparation des rapprochements bancaires et suivi des chèques, virements et opérations en suspens.
• Contrôle des journaux de caisse des fermes, arrêtés de caisse, justificatifs et opérations de mobile money.
• Suivi des comptes auxiliaires fournisseurs, clients, personnel et avances.
• Préparation des états de paiement pour validation par le DAO et autorisation de la Direction.
• Imputation des charges par ferme, pépinière, magasin/conditionnement, administration et commercial/export.
• Assistance lors des clôtures mensuelles, inventaires, immobilisations, travaux fiscaux et reportings.
• Visites ponctuelles dans les fermes et magasins pour contrôler pièces, caisses, stocks et circuits administratifs.

Profil recherché

• BTS ou DUT en comptabilité, gestion ou finance (Bac+2 minimum). Une licence constitue un atout.
• Deux à quatre ans d'expérience en administration et comptabilité, idéalement dans le secteur agricole ou agroalimentaire.
• Maîtrise du français indispensable, connaissance du wolof souhaitée.

Compétences requises

• SYSCOHADA
• Sage
• Excel
• Rapprochements bancaires
• Gestion des caisses, fournisseurs et clients
• Archivage numérique
• Notions fiscales

Ce que nous offrons

• Transport collectif depuis un point de ramassage à Saly ou ses environs vers les bureaux et les fermes, avec retour.
• Possibilité de résider à Saly ou de s’y installer avant la prise de fonction.