Administrateur·trice RH Desk

À propos du poste

Assurer la fiabilité et la fluidité du parcours administratif et opérationnel des expatriés du Desk, en garantissant la qualité des données RH, le respect des échéances clés et une expérience claire et sécurisée pour les collaborateurs, dans un environnement multiculturel exigeant.

Missions principales

• Gestion et sécurisation contractuelle administrative : constitution du dossier expatrié, vérification des documents, communication des informations contractuelles et d’assurance santé.
• Élaboration, signature et suivi des contrats de travail, avenants et documents de rupture dans les délais requis.
• Contrôle de la cohérence des informations contractuelles et administratives, révision des fiches de salaire en fin d’année avec le référent RH.
• Suivi des preuves de vie, formalités d’assurance santé avec Allianz, et alerte en cas d’anomalies.
• Organisation et coordination des briefings, débriefings, et information des équipes (finance, logistique, mission) sur les arrivées.
• Organisation des déplacements (visa, transport, hébergement) et suivi des mouvements du personnel (prise de poste, renouvellement, fin de mission).