Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

À propos du poste

TEHORA recherche un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la documentation et le montage des soumissions. Vous serez garant(e) de la qualité, de la cohérence visuelle et de la complétude des dossiers à soumettre.

Missions principales

• Préparer et mettre en forme les documents administratifs requis pour les soumissions.
• Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers (pagination, styles, titres, tableaux).
• Assembler annexes, formulaires, pièces justificatives et vérifier leur conformité.
• Réviser la version finale, garantir la présence et le classement de toutes les pièces.
• Collaborer avec les équipes techniques et administratives pour intégrer leurs contributions.
• Suivre rigoureusement les versions, les échéances et les livrables documentaires.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente capacité d’organisation, sens du détail et autonomie.
• Rigueur, respect des échéanciers serrés et bon jugement.
• Maîtrise professionnelle du français à l’écrit et à la relecture.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word.
• Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et des fichiers PDF.
• Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes.
• Gestion de versions et de fichiers (SharePoint, Microsoft 365 – atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail structuré et collaboratif.
• Possibilité de développer des compétences en gestion de dossiers complexes.