Asistente de Cuentas por Pagar

Over de functie

Als Asistente de Cuentas por Pagar ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en het ondersteunen van de betalingsstroom binnen Driscoll's in Guadalajara. Je werkt nauw samen met de inkoop‑ en financiële afdelingen om een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersbetalingen te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Facturen genereren in het ERP‑systeem en registreren volgens de inkooporders in EDICOM‑ORACLE.
• Verwerken en controleren van betalingsverzoeken van leveranciers voor algemene uitgaven en kapitaalprojecten.
• Controleren van facturen via het Odoo‑leveranciersportaal en het waarborgen van een volledige ondersteuning van geplande betalingen in Sharepoint.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling Contraloria.
• Volgen van voorschotbetalingen aan leveranciers en het labelen van vaste activa.
• Meewerken aan fysieke inventarisaties in magazijnen en kweekruimtes.
• Bewaken van openstaande inkooporders en facturen, inclusief three‑way‑match controle.
• Uitvoeren van betalingen in het platform en verzenden van betalingsbewijzen naar leveranciers.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Accounting of Business Administration.
• Minimaal 2 jaar ervaring in accounts‑payable.
• Goede kennis van boekhouding, financiën en fiscale onderwerpen.
• Nauwkeurige en detailgerichte werkwijze.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen.
• Kennis van Odoo.
• Basiskennis van Sharepoint.
• Intermediate Engels.