Asistente de Cuentas por Pagar

Over de functie

Als Assistent Cuentas por Pagar ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en het ondersteunen van de betalingsstroom binnen Driscoll's in Guadalajara. Je werkt nauw samen met de inkoop- en controleafdelingen om een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersbetalingen te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Genereren en registreren van facturen in het ERP-systeem (EDICOM‑Oracle).
• Verwerken van betalingsverzoeken voor leveranciers en projecten in het ERP.
• Controleren van facturen via het Odoo‑leveranciersportaal.
• Ondersteunen van geplande betalingen via Sharepoint.
• Administratieve taken voor de afdeling Controle, inclusief opvolging van voorschotbetalingen.
• Assisteren bij het etiketteren van vaste activa en fysieke inventarisaties in de kassen.
• Volgen van openstaande inkooporders en facturen die voldoen aan de three‑way match.
• Verzenden van betalingsbewijzen naar leveranciers en opvolgen van aanvullende betalingsdocumenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in accounting of administratie.
• 2 jaar ervaring in accounts payable.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Goede beheersing van de Engelse taal (intermediair).

Vereiste vaardigheden

• Intermediate Excel.
• Ervaring met ERP‑systemen (EDICOM‑Oracle).
• Kennis van Odoo.
• Gebruik van Sharepoint.