Assistant administratif – Accueil et logistique

À propos du poste

L'IPAR Think Tank recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau, l’accueil des visiteurs et la logistique des réunions.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Apporter un appui administratif courant : préparation de documents, classement, archivage, reprographie, mise à jour de fichiers.
• Suivre les achats courants : collecte de devis, suivi des commandes, bons de livraison, factures.
• Contribuer à la logistique interne des réunions, missions, ateliers et événements (préparation des salles, coordination des besoins matériels).
• Gérer les fournitures, consommables et petits équipements, en signalant les besoins de réapprovisionnement.
• Tenir la caisse de menues dépenses selon les procédures internes.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens de l’accueil.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec les prestataires.

Compétences requises