Assistant administratif et financier – région Tambacounda/Kédougou

À propos du poste

FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour son bureau avancé couvrant les régions de Tambacounda et Kédougou. Vous assurerez la gestion quotidienne des dépenses, le suivi administratif et la liaison avec les partenaires locaux.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau et des activités de terrain, préparer les paiements journaliers et vérifier les pièces comptables.
• Assurer le suivi des avances, des rapports de dépenses et la réconciliation dans SharePoint.
• Appuyer l’équipe Grants dans le suivi des fonds et des sous‑subventions.
• Organiser les ateliers, formations et missions, incluant le paiement des participants.
• Assurer la gestion administrative et logistique du bureau, le suivi des stocks et des immobilisations.
• Collaborer avec le service Procurement de Dakar pour les achats locaux et le suivi des fournisseurs.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration.
• Au moins 2 ans d’expérience similaire dans une ONG ou institution, idéalement en bureau décentralisé.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise du français et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel, Word et d’un logiciel comptable (ex. GFAS).
• Utilisation des outils collaboratifs type SharePoint.
• Connaissance des procédures de paiement, de la gestion des avances et du suivi des immobilisations.
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec fournisseurs et partenaires.