Assistant administratif et financier – régions Louga, Saint‑Louis, Matam

À propos du poste

FHI 360, ONG internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour ses bureaux avancés couvrant les régions de Louga, Saint‑Louis et Matam. Le poste combine la gestion financière quotidienne et le support administratif du bureau décentralisé.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau et des activités de terrain, préparer les paiements journaliers et assurer la conformité aux procédures FHI 360.
• Vérifier les pièces comptables, les avances, les rapports de dépenses et effectuer les réconciliations dans SharePoint.
• Appuyer l’équipe Grants dans le suivi des subventions et des rapports de sous‑subventions.
• Assurer la logistique des ateliers, formations et missions, y compris le paiement des participants.
• Gérer les achats locaux en coordination avec le service Procurement de Dakar et tenir à jour le répertoire des fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative du bureau, le suivi des stocks, des immobilisations et l’archivage des documents comptables.

Profil recherché

• BAC+3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration.
• Au moins 2 ans d’expérience similaire dans une ONG ou institution.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement multisectoriel et sous pression.
• Bonne maîtrise du français, sens de l’organisation et intégrité.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et Word.
• Utilisation d’un logiciel comptable (ex. GFAS).
• Connaissance de SharePoint pour l’archivage électronique.
• Gestion des fournisseurs et des achats locaux.