Assistante de direction – Dakar

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale ainsi que les différents partenaires en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général
• Organisation et documentation des réunions et rendez‑vous
• Tri, distribution et enregistrement du courrier
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, taxi…)
• Gestion de tâches administratives diverses

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise
• Expérience dans le poste considéré
• Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2, spécialité Secrétariat/Assistanat de direction
• Aptitudes au travail d’équipe et à la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion, organisation, bon relationnel avec le sens du contact
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Aisance avec les méthodes d’archivage et l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
• La maîtrise de l’anglais est un atout

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Outils collaboratifs (planning partagé, web conférence)
• Anglais