Assistante de direction

À propos du poste

Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir le Directeur Général de DEPARENTIS, société spécialisée en hydrographie, bathymétrie et études environnementales, basée à Dakar. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la direction et les partenaires externes.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général et organisation des réunions.
• Documentation et suivi des dossiers, tri, distribution et enregistrement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, taxis).
• Gestion de tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise.
• Expérience préalable en assistanat de direction.
• BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel.
• Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise du français, l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, archivage).