Assistant(e) de programme – Projet STRIDES Sénégal

À propos du poste

FHI 360 recrute un assistant(e) de programme pour le projet STRIDES (renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) au Sénégal, basé à Dakar. Le poste soutient logistiquement, programmatiquement, opérationnellement et administrativement le projet, en collaboration avec le directeur du projet et ses collègues sur le terrain. Il s'agit d'une position sans responsabilité de supervision, rattachée au directeur de projet.

Missions principales

• Soutenir le traitement des demandes des équipes régionales, du siège et d'autres membres du personnel
• Coordonner les visites techniques, les autorisations de déplacement, les notes de frais, les paiements et les contrats
• Élaborer des projets de budgets d'activités selon les termes de référence approuvés
• Soutenir la révision des rapports trimestriels et organiser les réunions téléphoniques associées
• Aider aux achats et suivre les dépenses liées aux activités
• Planifier et participer aux réunions téléphoniques avec les pays, prendre des notes et assurer le suivi des actions
• Gérer les bases de données, les fichiers partagés et l'intégrité des données selon les normes de qualité
• Rédiger des documents, rapports et supports d'information pour les consultants, le personnel et les bailleurs de fonds
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres du personnel administratif et de soutien
• Effectuer des tâches techniques de base, comme la révision des plans de travail, et d'autres tâches connexes confiées

Profil recherché

• Diplôme de niveau bac+2 (ou équivalent) en services de la connaissance, communication, éducation, santé, sciences du comportement, sciences de la vie et sociales, développement international ou humain ; bac+4 préféré
• 0 à 2 ans d'expérience dans les programmes et le soutien administratif ; une expérience en ONG est un atout
• Maîtrise courante du français, maîtrise professionnelle de l'anglais souhaitée
• Capacité à travailler de manière autonome, à lire, écrire et communiquer clairement
• Capacité physique : longues heures devant un écran, travail assis et debout, soulever jusqu'à 2,5 kg

Compétences requises

• Applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams)
• Ordinateur de bureau ou portable, téléphone mobile et matériel de bureau standard

La fourchette salariale indiquée est de 9 400 000 à 11 000 000 FCFA par an de salaire de base.