Assistant(e) Logistique et Achats

Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (OCHA) · Dakar

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Description du poste

À propos du poste

L'Assistant(e) Logistique et Achats soutient les activités d'acquisition de biens et services du Bureau régional OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre. Sous la supervision du Spécialiste national de l’administration et des achats, il/elle assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau.

Missions principales

Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achats, vérifier la disponibilité des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
Préparer les dossiers d’appel d’offres, finaliser les bons de commande et archiver les informations de gestion interne.
Gérer les stocks, les fournitures de bureau, les équipements et veiller à l’entretien des locaux et des véhicules.
Préparer et distribuer le courrier, tenir le registre du courrier entrant et assurer le classement des documents.
Réaliser les inventaires, mettre à jour les registres d’inventaire et participer aux inventaires physiques annuels.

Questions fréquentes

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