Assistant(e) Office et Accueil

À propos du poste

En tant que Welcome Officer / Office Assistant Stagiaire, vous intégrerez l'équipe People de Djamo et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous serez le premier contact pour les visiteurs, les employés et les partenaires, assurant un accueil chaleureux et une organisation fluide.

Missions principales

• Gérer et acheminer les appels téléphoniques avec efficacité.
• Accueillir les clients, visiteurs et personnel, tenir à jour le registre des visiteurs.
• Assister le traitement des dépenses, la gestion des fournitures et l'organisation des voyages.
• Contribuer à la planification et à la coordination des réunions internes et externes.
• Maintenir les dossiers physiques et numériques des employés et mettre à jour les politiques du bureau.

Profil recherché

• BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines ou formation équivalente.
• Première expérience en assistance de direction, office ou accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellentes compétences communicationnelles en français, l'anglais est un atout.

Compétences requises

• Excel
• Word
• PowerPoint

Ce que nous offrons

• Environnement de travail éthique, stimulant et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une fintech en forte croissance.
• Culture d’inclusion et d’égalité des chances.