Chargé·e de gestion de l’information administrative

À propos du poste

Le/La chargé·e de gestion de l’information administrative soutient l’équipe de gestion de fonds du Fonds régional pour le Sahel (SRF) du Conseil danois pour les réfugiés. Il/elle assure le suivi quotidien des flux d’information, l’organisation documentaire et l’utilisation efficace des outils numériques du fonds.

Missions principales

• Assurer le suivi quotidien des boîtes e‑mail communes du SRF.
• Effectuer le tri, la réorientation et le premier niveau de réponse aux courriels simples.
• Organiser et classer les documents relatifs aux projets et aux financements.
• Mettre à jour les bases de données et les outils numériques de suivi des fonds.
• Contribuer à la préparation des rapports de gestion et à la diffusion d’informations aux parties prenantes.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur dans le traitement des informations et des documents.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Intérêt pour le secteur humanitaire et la gestion de fonds.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire ou les plateformes numériques de suivi de projets.

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation humanitaire reconnue à l’échelle internationale.
• Participer à la mise en œuvre de projets d’aide dans la région du Sahel.
• Environnement de travail collaboratif et engagé.