Office Manager – Gestion des bureaux à Dakar et Abidjan

À propos du poste

Vous rejoindrez Alan, leader européen de l’assurance santé, pour piloter l’expérience Workplace au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Vous assurerez que les bureaux de Dakar et d’Abidjan soient agréables, efficaces et bien organisés.

Missions principales

• Gérer les opérations quotidiennes des bureaux de Dakar et d’Abidjan : espaces, fournitures, équipements, accès, courrier et services.
• Coordonner les fournisseurs, les achats, les factures et les sujets de maintenance.
• Organiser les événements locaux, les moments d’équipe, les offsites et les rituels de communauté.
• Accompagner les Alaners en déplacement entre les différents hubs, notamment sur les sujets de transport et de logistique.
• Coordonner les besoins Workplace liés à l’onboarding et à l’offboarding : postes de travail, badges, équipements et accès.
• Contribuer à des projets globaux Workplace et adapter les processus au contexte local.

Profil recherché

• Autorisé(e) à travailler au Sénégal, basé(e) à Dakar ou prêt(e) à s’y installer.
• 2 à 4 ans d’expérience en Office Management, Workplace, Facilities ou rôle opérationnel similaire.
• Autonomie, pragmatisme et aisance dans un environnement en construction.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler avec des prestataires variés.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels entre Dakar et Abidjan.

Compétences requises

• Gestion des opérations de bureau et des fournisseurs.
• Organisation d’événements internes.
• Coordination logistique et support aux déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Office).

Ce que nous offrons

• Contrat CDI avec période d’essai de trois mois renouvelable.
• Poste en présentiel dans nos bureaux de Dakar.
• Assurance santé complète via Alan pour vous et votre famille.
• Déjeuners pris en charge au bureau.
• Opportunités d’apprentissage, formation et budgets dédiés aux livres et conférences.