Secrétaire Assistant(e) de direction

À propos du poste

Le poste de Secrétaire Assistant(e) de direction chez Marie Reine Bénie est un emploi à temps plein, basé sur site à Dakar. La personne recrutée assure la gestion quotidienne de l’agenda de la direction, l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et la rédaction de comptes rendus.

Missions principales

• Gestion quotidienne de l’agenda de la direction et planification des réunions.
• Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et mise en forme des documents.
• Suivi des courriers, e‑mails et appels, ainsi que coordination des échanges avec les parties prenantes.
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
• Soutien logistique lors des déplacements ou événements de la direction.
• Gestion des rapports de dépenses et suivi administratif des documents financiers de base.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience préalable dans un poste similaire d’assistanat de direction.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.