Stage Assistant(e) Office et Accueil

À propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire Welcome Officer/Office Assistant pour rejoindre l’équipe People de Djamo. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et le soutien administratif aux équipes.

Missions principales

• Gérer et acheminer les appels téléphoniques avec efficacité.
• Accueillir les clients, visiteurs et personnel avec courtoisie et professionnalisme.
• Tenir à jour le registre des visiteurs et les entrées/sorties du site.
• Assister au traitement et à la déclaration des dépenses du bureau.
• Maintenir les dossiers physiques et numériques des employés.
• Contribuer à la planification et à l’organisation des réunions internes et externes.
• Distribuer le courrier entrant et gérer les fournitures de bureau.
• Participer à l’organisation des déplacements professionnels.

Profil recherché

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine administratif, RH ou similaire.
• Excellente capacité d’organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Une immersion au sein d’une fintech en forte croissance en Afrique.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Des opportunités d’apprentissage sur les processus RH et administratifs.