Administrateur.trice RH Desk (CDD 6 mois)

À propos du poste

ALIMA recherche un(e) Administrateur.trice RH Desk en contrat à durée déterminée de 6 mois pour assurer la continuité du suivi administratif des expatriés dans un contexte humanitaire international basé à Dakar, Sénégal.

Missions principales

• Constituer et vérifier les dossiers du personnel expatrié dès la validation du recrutement.
• Élaborer les contrats de travail et avenants, garantir leur signature dans les délais requis.
• Assurer la cohérence des informations contractuelles et administratives et contrôler les fiches de paie en fin d’année.
• Gérer les formalités d’assurance santé (souscription, transmission des cartes).
• Suivre les preuves de vie des expatriés et alerter le Référent RH en cas d’anomalie.
• Participer aux visites terrain et assurer le respect des procédures de protection des bénéficiaires.

Profil recherché

• Expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement multiculturel ou humanitaire.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéances strictes.
• Disponibilité à effectuer des déplacements terrain et à être en contact avec des populations vulnérables.
• Possibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs, ou une déclaration sur l’honneur.

Compétences requises

• Maîtrise des processus de contractualisation et de gestion administrative du personnel.
• Bonne connaissance des exigences légales liées aux expatriés et aux assurances santé.
• Rigueur dans le suivi documentaire et la vérification des pièces justificatives.