Assistant administratif – Bureau OMS à Dakar

À propos du poste

L'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Bureau de la Représentante à Dakar. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, financières et logistiques au sein des Clusters.

Missions principales

• Assurer la gestion des correspondances, la rédaction de mémos et le suivi des décisions via le eWorkflow.
• Organiser et préparer les réunions, missions officielles et visites de haut niveau, ainsi que la logistique associée (voyages, visas, billets).
• Maintenir les systèmes de classement physique et électronique conformément aux procédures de l'OMS.
• Appuyer les chargés de programme dans la préparation et la révision des budgets, la vérification des factures et la réconciliation bancaire.
• Participer à la préparation des plans d’achats, des appels d’offres et assurer le secrétariat du Comité Local d’Achat.
• Contrôler la qualité des documents avant transmission et veiller à leur conformité aux normes OMS.

Profil recherché

• Diplôme de fin d’études secondaires avec spécialisation en administration ou domaine connexe ; idéalement une licence en administration publique ou gestion.
• Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration de bureau, la gestion budgétaire, la coordination de programmes ou les achats logistiques.
• Expérience souhaitée dans une organisation internationale ou le système des Nations Unies.

Compétences requises

• Maîtrise du système ERP de l'OMS et du eWorkflow.
• Bonne connaissance du GSM/SPM pour les réquisitions.
• Compétences en gestion électronique des documents et archivage.
• Excellentes capacités de rédaction professionnelle et prise de notes structurée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).