Assistant administratif et financier

À propos du poste

FHI 360 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour ses bureaux avancés au Sénégal. Vous assurerez la gestion quotidienne des dépenses, le suivi administratif et le soutien aux équipes locales.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau avancé et des activités de terrain, préparer les paiements journaliers et vérifier les pièces comptables.
• Assurer le suivi des avances, des rapports de dépenses et la réconciliation des justificatifs dans SharePoint.
• Soutenir l’équipe Grants dans le suivi des fonds et des rapports de sous‑subventions.
• Organiser les ateliers, formations et missions, incluant le paiement des participants.
• Assurer la gestion administrative et logistique du bureau, le suivi des biens et équipements, et la liaison avec la Direction Régionale de la Santé.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration.
• Au moins 2 ans d’expérience similaire dans une ONG ou institution.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise du français et sens du relationnel avec les partenaires locaux.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et Word.
• Utilisation d’un logiciel comptable (ex. GFAS) et des outils collaboratifs SharePoint.
• Connaissance des procédures de paiement et de suivi budgétaire.