Assistant administratif et financier – Tambacounda / Kédougou

À propos du poste

FHI 360, ONG internationale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour son bureau avancé couvrant les régions de Tambacounda et Kédougou. Vous assurerez la gestion quotidienne des dépenses, le suivi administratif et la liaison avec les fournisseurs et partenaires locaux.

Missions principales

• Gérer les dépenses du bureau et des activités de terrain, préparer les paiements journaliers et vérifier les pièces comptables.
• Assurer le suivi des avances, des rapports de dépenses et la réconciliation des justificatifs dans SharePoint.
• Soutenir l'équipe Grants dans le suivi des fonds et des rapports de sous‑subventions.
• Organiser les ateliers, formations et missions, incluant le paiement des participants.
• Gérer l'administration du bureau, le suivi des biens, stocks et immobilisations.
• Assister le service Procurement de Dakar pour les achats locaux et servir de point focal fournisseurs.

Profil recherché

• BAC+3 minimum en finance, comptabilité, gestion ou administration.
• Au moins 2 ans d'expérience similaire dans une ONG ou institution.
• Autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler sous pression.
• Bonne maîtrise du français et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel, Word et d'un logiciel comptable (ex. GFAS).
• Utilisation des outils collaboratifs type SharePoint.
• Connaissance des procédures de paiement, de suivi des avances et de l'archivage comptable.