Assistant Logistique et Achats

À propos du poste

L'Assistant(e) Logistique et Achats soutient les activités d'approvisionnement et de gestion du bureau régional OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, en assurant le suivi des demandes, des fournisseurs et des stocks.

Missions principales

• Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d'achats, vérifier la disponibilité des fournisseurs et suivre l’avancement des dossiers.
• Préparer les appels d’offres, rédiger les bons de commande et assurer l’archivage des documents d’achat.
• Gérer les stocks de fournitures, équipements et véhicules, veiller à leur disponibilité et à l’entretien des locaux.
• Assurer la gestion du courrier, des communications téléphoniques et le suivi des livraisons.
• Participer aux inventaires physiques, mettre à jour les registres d’inventaire et soutenir l’organisation d’ateliers et d’événements.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des procédures d’achat et de la gestion des fournisseurs.
• Capacité à travailler avec rigueur, confidentialité et sens de l’organisation.
• Expérience ou formation en logistique, administration ou achats souhaitée.

Compétences requises

• Gestion des achats et des fournisseurs.
• Gestion des stocks et des inventaires.
• Rédaction de correspondances administratives et utilisation de bases de données.