Assistante administrative et financière (stage)

À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative et financière en stage pour soutenir la direction de SIA, société spécialisée dans l’innovation pour les milieux aquatiques en Afrique de l’Ouest.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs (courriers, notes, comptes‑rendus, attestations).
• Classement, archivage et gestion documentaire, tant physique que numérique.
• Création et mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, plannings).
• Organisation logistique des déplacements (réservations, ordres de mission, comptes‑rendus).
• Suivi administratif des contrats de prestations.
• Collecte, vérification et classement des pièces justificatives comptables.
• Pré‑saisie et appui à l’enregistrement des opérations comptables courantes.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs, rapprochements simples.
• Appui au suivi quotidien de la trésorerie et à la préparation des facturations.

Profil recherché

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité‑gestion ou équivalent (BTS, Licence).
• Bonnes notions de comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne expression orale en français.
• Autonomie, proactivité, sens du détail et de la confidentialité.
• Première expérience en gestion administrative ou comptable souhaitée.
• Intérêt pour les projets environnementaux et le développement durable.

Compétences requises

• Excel (niveau intermédiaire)
• Word
• Outlook
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité (un atout)

Ce que nous offrons

• Stage rémunéré de 6 mois, possibilité de prolongation en CDD.
• Expérience au sein d’une organisation engagée dans la valorisation durable des ressources aquatiques.