Assistante de direction – Gestion du planning du DG

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale ainsi que les différents partenaires pour la gestion, la communication, l’information et le suivi de dossiers. Vous assurerez la gestion du planning, l’organisation des réunions et le suivi administratif du Directeur Général.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général, en veillant à la coordination des rendez‑vous internes et externes.
• Organisation et documentation des réunions et rendez‑vous, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes‑rendus.
• Tri, distribution et enregistrement du courrier entrant et sortant.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec prise de messages et orientation.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, taxis, etc.).
• Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, suivi de dossiers).

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise.
• Expérience avérée dans un poste similaire d’assistant(e) de direction ou administratif.
• Diplôme minimum BAC +2, spécialité Secrétariat/Assistanat de direction.
• Aptitudes au travail d’équipe et bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les méthodes d’archivage et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.).
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Outils collaboratifs (planning partagé, web conférence)