Assistante de direction – Gestion du planning et support administratif

À propos du poste

DEPARENTIS, société d’ingénierie hydrographique basée à Dakar, recherche une assistante de direction pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et de communication.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général.
• Organisation et documentation des réunions et rendez‑vous.
• Tri, distribution et enregistrement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, taxis, etc.).
• Gestion de diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise.
• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Diplôme BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les méthodes d’archivage et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence).
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Outils collaboratifs (planning partagé, web conférence)