Assistant(e) Office et Accueil – Stage

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Welcome Officer/Office Assistant stagiaire pour rejoindre l’équipe People de Djamo. Vous participerez aux activités quotidiennes du bureau en assurant le soutien administratif et l’accueil des visiteurs.

Missions principales

• Gérer et acheminer les appels téléphoniques avec efficacité.
• Accueillir et informer les clients, visiteurs et le personnel avec professionnalisme.
• Tenir à jour le registre des visiteurs et les dossiers physiques et numériques des employés.
• Assister au traitement et à la déclaration des dépenses du bureau.
• Contribuer à la planification et à l’organisation des réunions internes et externes.
• Distribuer le courrier entrant et gérer les fournitures de bureau.
• Participer à l’organisation des voyages et à la gestion administrative du personnel (présences, avenants).

Profil recherché

• Étudiant(e) en cours de formation supérieure souhaitant acquérir une expérience en administration.
• Excellente organisation, capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Bonne présentation, sens du service et sourire.
• Aisance relationnelle et téléphonique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.