Associé(e) en Administration et Support aux Projets – Gouvernance

À propos du poste

Le PNUD Sénégal recrute un(e) Associé(e) en Administration et Support aux Projets au sein du portefeuille Gouvernance, sous la supervision du Team Leader Gouvernance. Le poste est basé à Dakar, en bureau, avec une durée prévue de 12 mois (renouvellement possible) et un début d'activité prévu en janvier 2027. Il s'agit d'un poste régulier de niveau NPSA-6.

Missions principales

• Suivre l'exécution budgétaire des projets, participer à la préparation des budgets et plans de travail annuels, et produire des analyses financières périodiques
• Gérer les réquisitions, contrats, paiements et avances, et assurer la conformité des dossiers administratifs et financiers selon les règles du PNUD
• Organiser logistiquement les ateliers, missions et réunions, et archiver les documents administratifs et financiers
• Suivre les partenaires de mise en œuvre, vérifier la conformité de leurs rapports financiers et contribuer au suivi des recommandations d'audits et de contrôles
• Préparer des tableaux de bord et des rapports périodiques, et soutenir le suivi des indicateurs de performance
• Contribuer à la planification des activités, aux réunions de revue des projets et à la coordination entre les équipes
• Capitaliser les bonnes pratiques, mettre à jour les procédures et outils de gestion, et renforcer les capacités des partenaires

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires requis ; une licence en sciences économiques, sociales, développement durable ou équivalent est prise en compte mais non obligatoire
• Au moins 6 ans d'expérience progressive pertinente avec un diplôme d'études secondaires, ou 3 ans avec une licence, dans le soutien à la gestion administrative et financière de projets ou la coordination
• Capacité à suivre les accords de partenariat et la conformité des dépenses selon les procédures des bailleurs et du PNUD
• Expérience dans un contexte de développement ou multilatéral souhaitable ; expérience antérieure au sein du système ou du PNUD vivement souhaitée
• Maîtrise du français et de la langue nationale (Wolof) requise

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi des projets
• Analyse des états financiers et des rapports financiers de projets
• Utilisation d'outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, Teams) et connaissance avancée des systèmes de gestion Web (ERP)
• Planification, gestion de projet, gestion axée sur les résultats et gestion du risque