Stagiaire en Gestion de Flotte et Logistique

À propos du poste

Le/la stagiaire en Gestion de Flotte et Logistique assistera le Chargé de la Flotte et Logistique dans la planification, le suivi et la documentation des véhicules et motos de l'organisation.

Missions principales

• Planifier et organiser les missions, mettre à jour le planning hebdomadaire et mensuel, gérer les demandes de véhicules via le système de réquisition et préparer les ordres de mission.
• Suivre l’approvisionnement en carburant, collecter les données de consommation, mettre à jour le tableau de bord de carburant et préparer les rapports de consommation.
• Mettre à jour le registre des documents administratifs des véhicules, suivre les échéances d’assurances, visites techniques et gérer le classement/archivage des documents physiques et électroniques.
• Participer à la planification des entretiens préventifs, suivre les interventions des garages, mettre à jour l’historique des réparations et assister aux inspections régulières de la flotte.
• Contribuer à la mise en service des nouveaux véhicules, préparer la documentation de cession ou de réforme, mettre à jour le registre des actifs et participer aux inventaires physiques.

Profil recherché

• Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques pour la mise à jour de tableaux de bord.
• Capacité à gérer des documents administratifs et à assurer le suivi des échéances.
• Connaissance de base des procédures de suivi de carburant et de maintenance de flotte.