Assistante Administrative et Comptable Bilingue – Concession Automobile

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable bilingue pour rejoindre notre concession automobile à Dakar. Vous assurerez le soutien administratif et comptable quotidien, garantissant la bonne organisation des dossiers et la fiabilité des écritures.

Missions principales

• Organiser, classer et archiver les documents physiques et électroniques.
• Numériser, imprimer, photocopier et gérer les dossiers administratifs.
• Assister à la préparation des réunions et gérer les salles de réunion.
• Préparer les pièces justificatives, saisir les données comptables et rapprocher les écritures.
• Participer à la clôture mensuelle et signaler les anomalies.
• Répondre aux appels, accueillir les visiteurs et assurer le suivi du secrétariat.
• Rédiger sous supervision les correspondances et procès‑verbaux.

Profil recherché

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.
• Capacité à travailler 3 jours par semaine sous la direction du Directeur Général.
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Teams
• Oracle NetSuite (saisie de transactions et téléchargement de pièces justificatives)