Assistante de direction – Gestion administrative et coordination

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction pour soutenir la Direction Générale dans l’organisation, la coordination et le suivi des actions stratégiques. Vous contribuerez à optimiser le temps, la structuration de l’information et l’efficacité décisionnelle.

Missions principales

• Organiser et prioriser les courriels, identifier les urgences et préparer des synthèses exploitables.
• Suivre les actions et décisions via un tableau centralisé, relancer les responsables et assurer la clôture.
• Gérer l’agenda, planifier les rendez‑vous, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes‑rendus synthétiques.
• Coordonner les échanges inter‑entités, centraliser les informations et fluidifier la communication.
• Mettre en place et animer des outils digitaux (Notion, Drive, tableaux partagés) et exploiter l’IA pour la rédaction, la synthèse et l’automatisation.
• Assurer la gestion documentaire numérique, le classement et la mise en forme des supports.
• Apporter un soutien ponctuel à la direction (logistique, petites dépenses, coordination d’éléments personnels).

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance administrative et soutien exécutif.
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité d’anticipation.
• Ouverture au changement et volonté d’améliorer les méthodes de travail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Bonne maîtrise d’outils collaboratifs et digitaux (Notion, Google Drive, tableaux partagés).
• Utilisation pratique d’outils d’intelligence artificielle (ex. ChatGPT).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.