Assistant Service Bailleurs

À propos du poste

ALIMA recherche un(e) Assistant(e) Service Bailleurs pour renforcer son équipe de gestion des relations avec les bailleurs de fonds. Rattaché(e) à la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous apporterez un soutien administratif et contractuel aux projets financés par des institutions internationales.

Missions principales

• Assurer le respect des procédures contractuelles des bailleurs et préparer les documents (propositions, rapports) aux formats requis.
• Mettre à jour les outils de suivi des contrats, vérifier la complétude des informations et envoyer des rappels pour le respect des échéances.
• Garantir l’archivage complet des documents contractuels et soutenir les procédures de due diligence.
• Fournir un appui administratif au département financier lors d’audits et de la clôture annuelle.
• Contribuer à la veille des appels à propositions et au suivi des engagements contractuels.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion de projets ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une ONG internationale.
• Opportunités de développement professionnel et de formation.
• Contrat selon la législation sénégalaise.