Assistante administrative et de direction

Over de functie

Als assistente administratief en van de directie ondersteun je het managementteam bij dagelijkse administratieve taken en zorg je voor een efficiënte organisatie van de kantoorprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van correspondentie en documenten in zowel het Frans als het Engels.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en reizen voor de directie.
• Opstellen en formatteren van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
• Bijhouden van dossiers, archieven en administratieve registers.
• Ondersteunen bij budgettering en eenvoudige financiële administraties.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma (Bac+3) in assistentie van de directie, management, administratie of een gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van het geschreven en gesproken Frans.
• Goede presentatie, professioneel gedrag en sterk relationeel vermogen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook