Assistante de direction – 3 postes à Dakar

À propos du poste

La BCEAO recrute trois assistantes de direction pour son siège à Dakar. Vous assurerez le secrétariat et le soutien administratif auprès des responsables.

Missions principales

• Filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages et assurer leur bonne réception.
• Gérer le courrier entrant et sortant, le classer et l’archiver en version papier et électronique.
• Saisir, mettre en forme et préparer les documents administratifs.
• Constituer les dossiers de réunion et gérer l’agenda du responsable.
• Accueillir les visiteurs et fournir les renseignements de premier niveau.
• Saisir les demandes de congés dans l’application CACTUS et les missions dans l’application PALMIER.
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi des stocks.

Profil recherché

• Ressortissant d’un État membre de l’UMOA, âgé de 18 à 40 ans, jouissant de ses droits civiques.
• Titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+4 en assistanat de direction ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou administratif.
• Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Utilisation des applications CACTUS et PALMIER pour la gestion des congés et des missions.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).