Assistante de direction – Gestion administrative

À propos du poste

DEPARENTIS, société spécialisée dans les activités hydrographiques et environnementales en Afrique de l’Ouest, recherche une assistante de direction pour soutenir le Directeur Général. Vous serez le pivot administratif entre la direction, les partenaires et les équipes internes.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général et organisation des réunions.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, taxis).
• Tri, distribution et enregistrement du courrier ainsi que suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise, titulaire d’un BAC+2 en secrétariat/assistanat de direction.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, sens du contact et rigueur.
• Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, webconférence) et des méthodes d’archivage.
• Anglais souhaité, mais pas obligatoire.