Assistante de direction – gestion administrative

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez la liaison avec les cadres de la Direction Générale et les partenaires, en charge de la gestion, de la communication et du suivi des dossiers. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Le poste requiert une disponibilité immédiate et une forte capacité d’adaptation.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général.
• Organisation et documentation des réunions et rendez-vous.
• Tri, distribution et enregistrement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, taxis).
• Gestion de tâches administratives diverses.

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise.
• Expérience préalable en assistance administrative.
• BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction.
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Aisance avec les méthodes d’archivage et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence).
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.