Assistante de documentation

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de documentation pour assurer le suivi administratif et opérationnel de notre entrepôt. Vous serez le point de liaison entre les équipes logistiques, le service comptable et la direction.

Missions principales

• Enregistrement de tous les bons de transport, détails et opérations d’entrepôt dans les systèmes WS, SPM et SAP.
• Gestion des demandes d’OA pour les frais d’exploitation et organisation du paiement des salaires approuvés.
• Préparation et diffusion des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels par e‑mail ou WeCom.
• Organisation, archivage et suivi de tous les documents de l’entrepôt.
• Contrôle, maintenance, demande et recyclage des ressources de bureau.
• Gestion du 5S dans la zone de bureau et signalement immédiat de tout problème.
• Exécution des missions confiées par le responsable d’entrepôt ou la direction.

Profil recherché

• Minimum trois ans d’expérience professionnelle, dont au moins un an en informatique.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Capacité à communiquer efficacement avec le responsable chinois.
• Rigueur, sens des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel SAP.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Expérience avec les systèmes WS et SPM.