Chargé·e de dossiers achats et contrats

À propos du poste

Le/la chargé·e de dossiers achats et contrats assure le soutien administratif aux expert·e·s techniques du bureau régional de la GIZ à Dakar. Il/elle veille au respect des procédures d’achat, de contractualisation et à la bonne gestion documentaire.

Missions principales

• Assister les expert·e·s techniques dans la préparation et le suivi des contrats et des achats afin de réduire les délais de traitement.
• Mettre à jour le classement et l’archivage des dossiers, tant en format physique qu’électronique.
• Enregistrer, transmettre et suivre les demandes de contractualisation auprès des services concernés.
• Traiter les demandes d’achats et de contrats conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Participer aux projets de transformation en proposant et en mettant en œuvre des solutions intégrées.
• Effectuer toute autre tâche pertinente liée aux besoins de l’équipe.

Profil recherché

• Diplôme de niveau licence en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Minimum un an d’expérience en administration ou gestion.
• Bonne maîtrise de MS Office et familiarité avec SAP ou tout autre outil de gestion des achats et contrats.
• Sens de l’écoute, organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression.
• Orientation client, initiative et volonté d’apprendre.

Compétences requises

• MS Office
• SAP (ou logiciel équivalent de gestion des achats et contrats)