Directeur/Directrice administratif(ve) – Gestion des moyens généraux

À propos du poste

Le/la Directeur(trice) administratif(ve) supervise l’ensemble des opérations administratives, logistiques et d’approvisionnement, garantissant le bon fonctionnement quotidien des locaux et la représentation institutionnelle de l’organisation.

Missions principales

• Liaison avec les services d’immigration, la police des étrangers et la préfecture pour la gestion des visas, titres de séjour et autorisations de travail.
• Représentation de l’entité auprès des administrations publiques, collectivités locales et partenaires externes.
• Organisation logistique des événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions) et suivi des prestataires traiteurs.
• Définition et mise en œuvre de la politique d’achat des fournitures, matériels et équipements de bureau, négociation des contrats fournisseurs.
• Gestion des stocks, suivi du parc informatique et coordination avec le service IT ou les prestataires externes.
• Supervision de la maintenance, de la sécurité, de la propreté et de l’aménagement des espaces de travail, coordination des interventions techniques.
• Veille au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT, réglementation locale).

Profil recherché

• Diplôme Bac+4/5 en Gestion d’entreprise, Administration publique, Management ou Droit.
• 5 à 8 ans d’expérience réussie à un poste similaire (responsable des moyens généraux, directeur administratif).
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les urgences et à résoudre rapidement les problèmes logistiques.
• Discrétion, confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation du séjour des ressortissants étrangers.
• Gestion budgétaire, négociation commerciale et suivi des contrats d’achat.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.
• Compétences avérées en organisation logistique et événementielle.