Chargé·e de dossiers financiers – Assistant·e aux finances

À propos du poste

L’unité de service de la GIZ assure des prestations administratives, comptables, financières, événementielles et de voyage pour soutenir les projets. Le·la chargé·e de dossiers financiers assiste le Service Finance dans ses tâches quotidiennes et veille à la conformité des dossiers.

Missions principales

• Traiter et suivre les flux de paiement (Mobile Money, caisse) en garantissant leur conformité aux procédures internes et aux réglementations.
• Vérifier la conformité formelle et comptable des factures, assurer la cohérence des données (numéro de contrat, services rendus, imputations budgétaires) et préparer les dossiers pour validation.
• Transmettre les dossiers complets et validés au Bureau Régional pour enregistrement comptable selon les centres de coûts de la GIZ.
• Préparer les demandes de fonds pour l’approvisionnement de la caisse.
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers (classement numérique et physique) et la gestion structurée des contacts internes et externes.
• Mettre à jour les fichiers de suivi du Service Financier et communiquer clairement avec les équipes projet, partenaires et unités support.
• Participer aux audits internes et externes en garantissant la disponibilité et l’exactitude de la documentation financière.

Profil recherché

• Licence en gestion, administration des entreprises, sciences économiques, comptabilité, finance ou domaine similaire.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.

Compétences requises

• Bonne connaissance des principes comptables, des règles de conformité financière et des procédures d’audit interne (normes GIZ, P+R, S4GIZ).
• Expérience avec les systèmes et outils financiers de la GIZ.
• Maîtrise de MS Office 365, notamment Excel (analyses, tableaux croisés dynamiques, suivi budgétaire) et aisance avec les outils numériques.
• Connaissances en conformité, contrôle interne et audit.
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.