Procurement Senior Associate

À propos du poste

L'UNOPS recherche un(e) associé(e) principal(e) en approvisionnement à Dakar, au Sénégal. Le poste assure un soutien efficace et rapide aux opérations d'approvisionnement et à l'administration des contrats pour les programmes du bureau, avec un minimum de supervision. Il s'agit d'un rôle axé sur la qualité, le client et les résultats, en conformité avec les règles, réglementations et stratégies d'approvisionnement de l'UNOPS.

Missions principales

• Soutenir les transactions d'approvisionnement : dossiers complets pour les comités des contrats et des biens, documentation exhaustive pour les bons de commande, contrats et accords à long terme, études de marché, base de données des fournisseurs locaux et rapports d'état.
• Planifier les approvisionnements et les demandes d'achat : préparer les plans d'approvisionnement, proposer des modalités de fourniture, vérifier la complétude des demandes, préparer les spécifications pour les RFP, RFQ et ITB, suivre les commandes et les livraisons, et tenir des rapports mensuels.
• Soutenir les appels d'offres : listes restreintes d'entrepreneurs, publications des EOI, RFQ, ITB et RFP conformes aux modèles approuvés, évaluation des offres, organisation des réunions des comités et tenue des registres.
• Administrer les contrats : suivi de la signature, engagement des fonds dans le système ERP, diffusion des annonces, tenue à jour du système de contrats et des listes de meilleurs fournisseurs.
• Partager les connaissances : formations et apprentissage sur les achats, contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires avec 7 ans d'expérience pertinente, ou baccalauréat avec 3 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine des achats ou de domaines connexes ; expérience dans des environnements multiculturels, dans des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement, ou dans le développement et l'aide humanitaire, souhaitée.

Compétences requises

• Utilisation d'outils de collaboration et de productivité (MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion web.
• Connaissances souhaitées : Contract Management, Electronic Procurement, Logistics Management, Market Analysis, Procurement, Regulations, Risk Management.
• Une certification ou une adhésion professionnelle reconnue (par exemple CIPS) est souhaitée.