Assistante de direction

À propos du poste

DEPARENTIS, société basée à Dakar et opérant en Afrique de l'Ouest dans les activités hydrographiques, bathymétrie, ingénierie côtière, océanographie et études environnementales marines, recrute une assistante de direction. Vous serez sous la responsabilité du Directeur Général, en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale ainsi qu'avec les partenaires en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.

Missions principales

• Gestion du planning du Directeur Général
• Organisation et documentation des réunions et rendez-vous
• Tri, distribution et enregistrement du courrier
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtel, taxi)
• Gestion de tâches administratives diverses

Profil recherché

• Nationalité sénégalaise
• Expérience dans le poste considéré
• Diplôme minimum : BAC+2, spécialité secrétariat/assistanat de direction
• Aptitudes au travail d'équipe et à la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion, organisation et bon relationnel
• Maîtrise de l'anglais est un atout

Compétences requises

• Outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Méthodes d'archivage et outils collaboratifs (planning partagé, webconférence)

La disponibilité est immédiate. Les candidatures se font par e-mail en indiquant la référence « Assistante de Direction ».