Assistant.e administratif et financier

À propos du poste

Reporters sans frontières (RSF), organisation internationale à but non lucratif dédiée à la défense de la liberté du journalisme, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour son bureau de Dakar, ouvert en 2019. Sous la responsabilité du Directeur du Bureau, le poste assure la gestion administrative, comptable et logistique quotidienne du bureau, avec prise de poste dès que possible à partir de décembre 2026.

Missions principales

• Secrétariat : rédaction et mise en page des courriers, notes d'information, comptes-rendus de réunion et rapports d'activité
• Archivage : classement physique et numérique des documents du bureau et des projets (contrats, factures, livrables, correspondances, inventaire du matériel, registre du personnel)
• Logistique : gestion des déplacements et des événements, suivi des contrats prestataires, fournisseurs et consultants
• Gestion de la caisse : tenue de la petite caisse, préparation des paiements et suivi des rapprochements bancaires
• Saisie comptable : enregistrement des factures, reçus et notes de frais dans le journal des dépenses
• Suivi budgétaire : assistance aux équipes projet dans le suivi des lignes budgétaires et la vérification de l'éligibilité des dépenses
• Rapports financiers : préparation des dossiers justificatifs pour les audits et participation aux rapports financiers périodiques
• Gestion des ressources humaines du projet : suivi des feuilles de temps, des congés et des absences, accueil administratif des nouveaux membres et consultants

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des Entreprises (DUT, BTS, Licence Pro)
• 2 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en gestion de projets (ONG, cabinets de conseil, organismes internationaux ou entreprises)
• Maîtrise parfaite du français, l'anglais étant un atout important
• Rigueur, intégrité, esprit d'équipe, proactivité et autonomie

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel et Word
• Logiciels de gestion comptable
• Gestion budgétaire et suivi analytique

Ce que nous offrons

• Contrat local en CDD de 1 an
• Assurance santé, 26 jours de congés, prime de logement et ticket restaurant

La candidature se fait par e-mail avec CV et lettre de motivation, en indiquant la référence AdminDkr26 dans l'objet, avant le 10 novembre 2026.