Directeur Administratif, Logistique et Relations Institutionnelles

À propos du poste

La structure recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve), logistique et des relations institutionnelles. Ce poste supervise l'ensemble des opérations administratives, de logistique interne et d'approvisionnement, garantit le bon fonctionnement quotidien des locaux, orchestre la gestion des événements et assure une représentation institutionnelle auprès des autorités extérieures (services d'immigration, police des étrangers) et des partenaires tiers.

Missions principales

• Animer les réunions du service, suivre les missions et projets, dispenser des formations et évaluer les performances du personnel.
• Représenter l'entreprise auprès de la préfecture de police, des services de l'immigration, des douanes de l'aéroport, de la gendarmerie, des pompiers et de la municipalité, et superviser la gestion des dons et des actions de soutien à l'étranger.
• Piloter la réunion annuelle, la gestion des avantages sociaux des fêtes et les activités de cohésion d'équipe, de compétitions sportives et de réceptions.
• Gérer les formalités administratives du personnel expatrié (visas, lettres d'invitation, titres de séjour) et assurer la sécurité juridique des contrats.
• Contrôler les dépenses administratives, proposer des optimisations de coûts et établir les rapports périodiques sur les frais de fonctionnement.
• Superviser les chantiers de construction, l'entretien des infrastructures et la gestion des urgences et des crises.

Profil recherché

• Diplôme Bac +4/5 en gestion d'entreprise, administration publique, management ou droit.
• Expérience de 5 à 8 ans sur un poste similaire (responsable des moyens généraux, directeur administratif).
• Expérience concrète du suivi des démarches auprès des autorités d'immigration.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation sur le séjour des étrangers.
• Expertise en gestion budgétaire, négociation commerciale et suivi des contrats d'achat.
• Outils bureautiques et outils de gestion de projet / ERP.
• Organisation logistique et événementielle.
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, diplomatie et discrétion.